Nombres en Excel

Hola,

Los nombres en excel son otro gran desconocido que nos puede ayudar con el dia a dia de nuestro trabajo. Los nombres en excel sirven para, como su nombre indica, dar un nombre a un rango de celdas. Una vez hayamos asignado este nombre, podremos usarlo como referencia en formulas o graficos de modo que sea más facil.
Ya vimos en el articulo en el que os hablaba de las Tablas en Excel que al crear una Tabla automáticamente se asignaban nombres a las columnas de la Tabla de manera que se podía usar esa referencia.
Y, ¿Como se asignan nombres en Excel? Pues muy facil, la manera más rapida es seleccionar el rango al cual queremos aplicar el nombre y nos vamos a la pestaña Fórmulas, en ella veremos una seccion que se llama Nombres Definidos, pinchamos en Asignar nombre a un rango y nos sale un dialogo como el siguiente (yo tenia seleccionado el rango B4:C13)
Crear Nombre en Excel
En Nombre debemos indicar el nombre que queremos asignar (sin espacios!), por ejemplo: MiRango. El desplegable Ambito hace referencia al lugar donde será aplicable el nombre. Por defecto lo será en todo el libro, pero podemos asignarlo sólo a ciertas hojas si es lo que queremos. El comentario no es obligatorio pero si recomendable si teneis muchos nombres, para explicar a que hace referencia.
El ultimo campo está relleno con la seleccion previa, y es el rango al cual se aplicará el nombre. Se puede cambiar si no corresponde con el rango que queremos nombrar. Solo hay que aceptar y listo!

Os voy a poner dos ejemplos para que lo entendáis mejor.

Para el primero imaginad una lista de articulos con su precio, es decir, un rango de dos columnas con esos dos datos. Si ahora queremos por ejemplo buscar un precio, podemos hacer un buscarv usando el nombre. La formúla sería así:
Formulas con nombres en Excel
Como veis podemos utilizar el nombre en la formula (y veis el comentario del que hablabamos antes) y realizar la busqueda sin seleccionar el rango, sino referenciandolo.

El segundo ejemplo es para los gráficos, imaginad que asignamos un nombre a un rango que contiene datos de ventas mensuales según la categoría de negocio. A la hora de crear un gráfico podemos indicar el nombre del rango para crear el gráfico sobre estos datos, escribidno el nombre en rango de Datos del Grafico se crearán las series de datos de forma automática.

Para ver todos los nombres que tenemos creado en el libro hay que ir a la pestaña Fórmulas, en ella veremos una seccion que se llama Nombres Definidos, y pinchamos en Administrador de Nombres.

Espero que utilicéis pronto nombres en Excel y os ayude a mejorar vuestro trabajo diario!

Saludos

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