Segmentacion de Datos

Hola,

Hoy vamos a hablar de la segmentación de datos (Slicers en ingles) de excel. La segmentacion de datos funciona como filtro avanzado pero de una manera visual muy sencilla de manejar para el usuario.
Para explicaros como funciona voy a partir del mismo ejemplo que vimos en el articulo sobre Tablas en Excel que es una tabla de facturas con fechas, proveedores, importes e impuestos.
Tablas_en_Excel_4
Ahora imaginad que queremos ver cuanto nos ha fatcurado el proveedor 3, o el importe total de IVA que corresponde al 10%. Desde luego, y como vimos, una forma facil es filtrar sobre la propia tabla, pero si vais cambiando filtros se hace de lento, y ahi es donde la segmentacion de datos nos ayuda.
Teniendo seleccionada la tabla (esto es, una celda cualquiera de su interior) vamos a la pestaña Insertar, y en el area de Filtros seleccionamos

Segmentacion de datos

. Otra opcion es en la pestaña de diseño de la tabla, Insertar segmentacion de datos.
Nos sale una ventana en la cual debemos seleccionar sobre que campos de la tabla queremos aplicar la segementacion de datos.
Slicers_1
En mi ejemplo voy a seleccionar Proveedor y Tipo IVA. Le damos a OK y nos aparecen dos ventanas de segmentacion de datos, una por cada campo que hemos seleccionado, en las cuales vemos los datos que podemos filtrar.
Slicers_2
Ahora solo nos queda jugar con la segmentacion de datos para obtener en la tabla aquella informacion que nos interesa.

Aunque es cierto que en mi ejemplo es un poco ridículo, imaginad una tabla de miles de filas, lo práctico que puede resultar la segmentacion de datos a la hora de hacer análisis sobre datos de nuestro trabajo.

Además, la segmentacion de datos nos sirve para que los gráficos que creemos de la tabla o tabla dinámica sean dinámicos y poder observar cambios momentaneamente.

Un saludo

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