Tablas en excel

Hola,

Hoy vamos a hablar de las Tablas en excel. Y alguno pensará, ¿no todos los excel son tablas?
La respuesta es no, al menos para Excel. Las tablas en Excel son conjuntos de datos que estan relacionados. Simplemente debemos seleccionar el conjunto de datos correspondiente e indicar que es una Tabla mediante el menú Insertar -> Tabla o con el atajo Ctrl+T.
Una vez hemos creado nuestra tabla, vereis que se aplica un formato. Esta es la primera ventaja, que se puede modificar la apariencia de forma muy sencilla, como podeis ver a continuacion.
Tablas_en_Excel_1
Como veis se han pjuesto filtros de manera predeterminada en las cabeceras, de manera que sea facil filtrar u ordenar por alguno de los campos.
Ahora, una vez que seleccioneis cualquier celda de la tabla, podeis acceder al diseño de la misma dese la cinta de opciones. Yo le he puesto un nombre (facturas) y además he añadido la fila de totales, así, se pueden hacer calculos facilmente:
Tablas_en_Excel_2
Como os decía, es muy util nombrar las tablas en excel, de manera que si vamos a una celda cualuqier fuera de la tabla y queremos obtener datos de la misma, se la puede referenciar de forma facil, además, nos indica los campos de la misma…
Tablas_en_Excel_3
Otra cosa a tener en cuenta es el tema de las formulas dentro de las tablas. Si insertamos una formula en alguna celda, esta se copiará automaticamente a toda la columna, al entender que los datos de las tablas en excel tienen relacion. Además, las formulas se pueden hacer entendibles, es decir, escribiendo los nombres de las cabeceras para indicar la formula a calcular. En mi ejemplo, el IVA será igual a la Base multiplicada por el tipo de IVA, pero la formula (tomando de ejemplo la celda E3) en lugar de ser C3*D3 podemos escribir [Base]*[Tipo IVA]. Además, de esta manera la formula es facilmente entendible por todo el mundo.
Tablas_en_Excel_4
Otra ventaja de las tablas en excel, es que al insertar una nueva fila, las formulas que hay se incluyen automaticamente, de manera que solo hay que rellenar los datos manuales y no es necesario arrastrar las formulas.
Tablas_en_Excel_5
Además, en caso de tener gran cantidad de datos, al descender por ellos, el encabezado de la tabla sustituye el nombre de las columnas, de manera que no nos perderemos en los datos y no es necesario inmovilizar columnas.
Tablas_en_Excel_6
Por ultimo, y no os voy a hacer mas pantallazos, se pueden crear facilmente tablas dinamicas de nuestras tablas en excel, o podemos imprimir solo las tablas, facilitando más el trabajo con las mismas.

Desde luego os invito a crear siempre tablas en excel, de manera que el trabajo con los datos sea mas amigable y facil para el usuario.

No Responses

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies