Hola,
Cuando trabajo con numeros, me gusta verlos en un formato especial, que en excel viene a tener esta pinta: #,##0.00_ ;[Red]-#,##0.00;-. Traducido, me gusta que el formato numero tenga separador de miles, dos decimales, que los negativos se marquen en rojo (la fuente, no la celda) y que los ceros sean guiones (-).
Este formato no existe tal cual en Excel y me di cuenta que muchas veces al día, seleccionaba el rango a aplicar y:
- Abría el dialogo de Formato de numero (esa esquina inferior derecha, en la pestaña inicio, sección numero)
- Seleccionaba numero en el listado
- Comprobaba que estaban los dos decimales, marcaba el checkbox del separador de miles, y elegía el negativo rojo en el listado.
- Seleccionaba personalizado, y al código que aparecía (creado a partir de mi selección anterior) le agregaba un punto y coma y un guion (por el tema de los ceros).
Aunque es cierto que con la practica realizaba el proceso rápido, es ridículo hacerlo veinte o treinta veces al día, pudiendo automatizarlo mediante una macro. Además, podemos añadir a la Barra de herramientas de acceso rápido nuestra macro de formato personalizado para así hacerlo muy rápido.
Para eso vamos a crear una macro (tranquilos los que no hayais trabajado con macros, que en este caso será muy facil).
Lo primero es mostrar la pestaña programador en Excel. Una vez hecho, tenemos que tener claro el formato que le queremos dar, y seleccionamos una celda cualquiera (antes de grabar).
Ahora le damos al boton de grabar Macro, introducimos el nombre que le queremos asignar en el dialogo y le indicamos a excel que queremos guardarla en el libro de macros personal. Le damos a ok y ya estamos grabando. Lo importante es no cambiar la seleccion de la celda, porque sino la macro guardará ese cambio y el formato se aplicará sobre la celda que hayais seleccionado durante la grabacion, en lugar de sobre la seleccion anterior. Solo hay que aplicar el formato que sea, y detenemos la macro.
Con estos sencillos pasos hemos creado una macro de formato personalizado, y solo falta agregarla a la barra de herramientas como ya vimos. Otra opcion es agregarle una combinacion de teclas.
Saludos
